5 tendințe care schimbă modul în care companiile aleg birourile de clasă A

Decizia de relocare într-un sediu nou nu este doar o chestiune logistică ci alegerea unui birou de clasă A devine o decizie strategică, care influențează direct sustenabilitatea, atractivitatea pentru angajați și reziliența economica a companiei. Iată cele mai importante 5 direcții care definesc noua generație de birouri premium.

ESG și tranziția către clădiri cu emisii zero (ZEB)

Criteriile ESG (Environmental, Social, Governance, adică mediu, social și guvernanță) nu mai sunt doar recomandări, ci obligații legale. Odată cu aplicarea directivei CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), companiile trebuie să raporteze impactul lor asupra mediului, inclusiv emisiile indirecte.

Asta înseamnă că și sediul ales contribuie la amprenta de carbon a firmei. O clădire de birouri care nu poate furniza date exacte de consum devine o problemă de conformitate și poate limita accesul companiei la finanțare verde.

În plus, legislația europeană impune tranziția treptată către clădiri cu emisii zero (ZEB), adică imobile care produc și consumă energie într-un mod neutru pentru mediu. Clădirile noi sau renovate major vor trebui să aibă infrastructură pentru mașini electrice și să îndeplinească standarde energetice ridicate.

Pentru companii, alegerea unui spațiu de birouri sustenabil nu mai este un gest de imagine, ci o cerință esențială de business.

Biroul ca destinație – „hubul de colaborare” în era muncii hibride

După perioada de lucru hibrid, biroul nu a dispărut, ci s-a transformat. Spațiul de lucru modern este acum un hub de colaborare, un loc care încurajează întâlnirile, creativitatea și apartenența la echipă.

Companiile care au înțeles acest lucru nu reduc spațiul, ci îl optimizează: îl fac mai flexibil, mai primitor și mai conectat. Zonele de socializare, sălile de brainstorming și spațiile dedicate colaborării digitale devin prioritare.

De asemenea, biroul fizic are un rol important în cultura organizațională. Este locul unde se manifestă valorile companiei, unde se construiește engagement-ul (implicarea angajaților) și se întărește identitatea de brand.

Well-being și calitatea mediului interior (IEQ)

Un birou modern nu înseamnă doar design premium, ci și sănătate și confort pentru angajați. Conceptul de IEQ (Indoor Environmental Quality – calitatea mediului interior) măsoară factori precum aerul, lumina, zgomotul și confortul termic.

Studiile arată că un volum de aer proaspăt de cel puțin 30 m³/om/oră contribuie semnificativ la performanța cognitivă și reduce absenteismul. Clădirile care asigură aceste condiții devin un avantaj competitiv pe piața muncii, mai ales într-un context în care angajații apreciază tot mai mult echilibrul între viața profesională și cea personală.

Pentru companii, un sediu Clasa A cu un standard IEQ ridicat susține strategia de employer branding (imaginea angajatorului) și crește retenția talentelor. Un mediu de lucru sănătos și plăcut devine parte integrantă din pachetul de beneficii.

Reziliența digitală și clădirile inteligente (Smart Office)

Digitalizarea aduce beneficii, dar și vulnerabilități. Din 2024, odată cu implementarea directivei NIS2 (Network and Information Security), companiile trebuie să demonstreze că își protejează infrastructura IT împotriva atacurilor cibernetice.

Pentru chiriași, acest lucru înseamnă că și clădirea în care își desfășoară activitatea trebuie să fie „NIS2 Ready”, adică să aibă sisteme de securitate digitală robuste, rețele sigure și management al datelor integrat.

Birourile de clasă A sunt deja echipate cu tehnologii Smart Office – sisteme de control pentru climatizare, iluminat, acces sau energie bazate pe senzori IoT (Internet of Things). Însă aceste tehnologii trebuie să fie protejate corespunzător, pentru a evita riscurile de tip „supply chain” (atacuri asupra infrastructurii partajate).

Un proprietar care poate demonstra guvernanță digitală solidă și certificări de securitate oferă chiriașilor o garanție reală de continuitate operațională.

Decizia financiară: ROI non-financiar și valoarea strategică a chiriei

Chiria pentru un birou Class A este mai mare, dar beneficiile depășesc simpla comparație de preț. Investiția se recuperează prin ROI non-financiar (Return on Investment), adică prin impactul pozitiv asupra oamenilor, reputației și performanței.

Printre avantajele majore:

• scăderea fluctuației de personal datorită unui mediu mai atractiv;

• îmbunătățirea imaginii publice și a credibilității în fața investitorilor;

• evitarea costurilor de neconformitate cu standardele ESG și NIS2.

Închirierea pe termen lung într-o clădire modernă, sustenabilă și sigură digital transmite stabilitate, viziune și încredere atât angajaților, cât și partenerilor și investitorilor.

Concluzie

Alegerea unui sediu de birouri nu mai este doar o decizie imobiliară. Sediul devine un instrument de business complex, aflat la intersecția dintre sustenabilitate (ESG), reziliență digitală (NIS2), bunăstarea angajaților (well-being) și rentabilitatea pe termen lung.

Companiile care integrează aceste criterii în procesul de selecție nu doar își optimizează costurile, ci își consolidează viitorul construind organizații mai puternice, mai sigure și mai responsabile.

ESOP Consulting | CORFAC International oferă consultanță completă pentru alegerea, negocierea și optimizarea spațiilor de birouri adaptate noilor cerințe și tendințelor pieței moderne a muncii.

Contactează echipa ESOP completând acest scurt formular sau telefonic la  (+4) 0723.26.61.97 sau (+4) 021.528.04.40. Vom răspunde cu plăcere și prompt solicitării tale!